CURSO | GESTÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS E DIGITAIS | PRESENCIAL

OBJETIVOS

Transforme a Gestão Documental da Sua Empresa!

Capacite seus profissionais de todas as áreas do conhecimento na organização e digitalização de documentos. Nosso curso prepara os participantes para organizar a documentação de forma eficiente, utilizando metodologias que garantem a rápida localização de documentos arquivados. Saiba como preparar sua documentação para a digitalização e destinação final.

Mesmo com o avanço da tecnologia, muitas empresas ainda possuem um enorme acervo de documentos físicos aguardando uma destinação adequada, seja a digitalização ou o descarte conforme a legislação. A aplicação de uma metodologia organizada é essencial, independentemente do suporte da informação.

Neste curso, você aprenderá o passo a passo para organizar, digitalizar e eliminar documentos de forma segura, obedecendo aos prazos legais. Um projeto de digitalização de sucesso começa com a organização do arquivo físico. Esta é a sua oportunidade de dar o primeiro passo e revolucionar a gestão documental da sua empresa!

PÚBLICO ALVO

Colaboradores exclusivamente de empresas privadas.

FACILITADOR

Juan Cacio Peixoto, um profissional altamente qualificado, é graduado em Biblioteconomia pela UFES e possui especialização em Organização de Arquivos pela USP. Sua vasta experiência em Biblioteconomia e Documentação.

Com 31 anos de atuação no mercado, Juan prestou serviços a empresas de todos os segmentos e portes, implementando, organizando e digitalizando arquivos e documentos. Sua expertise não apenas garante a eficiência e organização, mas também assegura que os processos atendam às mais rigorosas normas e legislações.

Reconhecido por transmitir suas experiências adquiridas ao longo de sua carreira de maneira clara e objetiva em seus cursos. Sua habilidade de compartilhar conhecimento e suas práticas comprovadas fazem dele um instrutor excepcionalmente capacitado para ministrar este curso.

CARGA HORÁRIA

14 HORAS | 9h00 às 18h

DATA E LOCAL

20 e 21 de fevereiro | quinta-feira e sexta-feira | São Paulo – SP

20 e 21 de março | quinta-feira e sexta-feira | Cuiabá – MT

FICHA DE INSCRIÇÃO

Preencha a ficha no link 

PESSOA FÍSICA | https://forms.gle/tVzedqtM41oT2F9LA

PESSOA JURÍDICA | https://forms.gle/ckqt1oeJPA2vkwQW6

PROGRAMA

1. Introdução aos estudos do Arquivo.
2. Gestão de Documentos e Arquivos.
3. Diagnóstico da situação atual.
4. Planejamento do trabalho: etapas essenciais.
5. Análise e seleção de documentos.
6. Tabela de Temporalidade Documental. Aprendendo a definir prazos, de acordo com a Lei.
7. Metodologia de organização por área/unidade/departamento.
8. Etapas da digitalização: quais documentos digitalizar?
9. Avaliação e entrega de certificados
10. Apresentação de produtos e servços que auxilam no trabalho.
11. 30 dias de Consultoria on-line para aplicação da metodologia.
12. 
    

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Na ACERVO, oferecemos cursos especializados em Gestão Documental, projetados para capacitar sua equipe na organização e digitalização de arquivos e documentos. Nossos programas são customizáveis e podem ser realizados in company, atendendo às necessidades específicas do seu negócio.

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