Seja mais eficiente na gestão de documentos da sua empresa com a digitalização realizada pela ACERVO.

Com mais de 30 anos de experiência em Gestão Documental, oferecemos o melhor serviço de digitalização de documentos do mercado, garantindo segurança e eficiência na preservação e organização dos seus dados.
Agilize seus processos, reduza custos e tenha acesso a informações precisas e atualizadas em tempo real.

Aumente sua produtividade e a qualidade dos seus serviços.

Cinco vantagens na digitalização de documentos em sua empresa:
1. Organização e eficiência: com a digitalização de documentos, as informações podem ser facilmente encontradas e acessadas de forma rápida e segura.

2. Economia de espaço e redução de papel: a digitalização elimina a necessidade de espaços físicos para armazenamento de toneladas de papel, reduzindo a necessidade de corte de árvores e a emissão de gases poluentes no processo de fabricação.

3. Mais segurança: a digitalização permite a criação de backups e a proteção contra perda, roubo ou danos que possam ocorrer em arquivos físicos.

4. Facilidade e mobilidade: documentos digitalizados podem ser facilmente acessados e compartilhados em tempo real, de qualquer lugar do mundo, através de dispositivos conectados à Internet.

5. Contribuição para um mundo mais sustentável: a adoção da digitalização de documentos contribui para a preservação da natureza ao reduzir o consumo de papel e diminuir a emissão de gases poluentes.

Conte com a ACERVO e potencialize o seu negócio!

Preservação do Meio Ambiente
A digitalização de documentos não só ajuda na organização e eficiência empresarial, mas também contribui para a preservação do Meio Ambiente.

Com a redução do volume de papel necessário para armazenamento e impressão, diminuímos a necessidade de corte de árvores e a emissão de gases poluentes no processo de fabricação.

Ao optar pela digitalização, sua empresa ganha em produtividade e a natureza ganha em sustentabilidade.

Três vantagens na preservação do Meio Ambiente ao reduzir o uso de papel e utilizar a digitalização de documentos:

1. Redução do desmatamento: a digitalização de documentos reduz a necessidade de produção de papel, que é feita a partir da celulose das árvores. Assim, a preservação das áreas florestais é incentivada.

2. Economia de água e energia: a fabricação de papel consome muita água e energia elétrica, além de gerar poluição e resíduos. Ao reduzir o consumo de papel, também há uma economia significativa de recursos naturais e de energia.

3. Redução da emissão de gases de efeito estufa: a produção de papel emite gases poluentes que contribuem para o aquecimento global, como dióxido de carbono e metano. Ao reduzir o uso de papel e utilizar a digitalização de documentos, podemos diminuir a emissão desses gases e contribuir para um planeta mais sustentável.

Faça sua parte e adote práticas ecológicas na Gestão de Documentos!

Lei da Digitalização de Documentos

O Decreto nº 10.278/2020, conhecido como Lei da Digitalização de Documentos, teve como objetivo modernizar as leis vigentes e regulamentar a forma como os documentos físicos e digitais são tratados.
Com isso, a digitalização de documentos passou a ser aceita como meio de comprovação para todos os efeitos legais, tendo a mesma validade dos documentos originais físicos.

Além disso, a lei estabeleceu requisitos e padrões que devem ser seguidos para garantir a autenticidade, integridade e confidencialidade dos documentos digitalizados.

Para que o documento digitalizado tenha validade jurídica, existem algumas diretrizes que devem orientar o processo de digitalização de documentos realizado por pessoas jurídicas de direito público interno, assim como por pessoas jurídicas de direito privado e pessoas naturais, diretamente ou por meio de terceiros contratados.

Nesse caso, é necessário seguir os seguintes parâmetros:

1. Ser assinado digitalmente com Certificado Digital – ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), para garantir a veracidade das informações e a integridade do documento, de modo que o documento digitalizado tenha o mesmo poder probatório de um documento físico;

2. Seguir os padrões técnicos mínimos para digitalização de documentos e metadados exigidos, sendo eles:
• assunto;
• autor;
• data e local da digitalização;
• identificador do documento digital;
• responsável pela digitalização;
• título;
• tipo documental;
• hash (chekcsum) da imagem.