Instrutor
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES, com Especialização em Organização de Arquivos | USP.
Você sabia que a organização e digitalização de arquivos pode reduzir custos, aumentar a segurança da informação e melhorar a eficiência dos processos na sua empresa?
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Por que fazer este curso?
Formação sólida: Graduada em Biblioteconomia (UFES) e especialista em Organização de Arquivos (USP).
Experiência comprovada: Já implementei projetos de gestão eletrônica de documentos, digitalização e organização de arquivos em empresas de diversos portes e setores.
Conhecimento aplicado: Ensino técnicas reais que vão desde a classificação e preservação de documentos até a implantação de sistemas de arquivo digitais seguros.
Datas, horários e carga horária
15 a 18 de julho de 2025
Turma 1: 9h às 12h
Turma 2: 19h30 às 22h30
12 (doze) horas.
Investimento Inteligente
R$ 350,00 (Pagamento via cartão de crédito/parcelado, depósito bancário, boleto ou PIX).
Facilitamos sua participação! 💰 Aproveite agora por apenas R$ 350,00 (ou parcele em até 12x no cartão, com juros de responsabilidade do participante). Invista no seu futuro profissional com um curso que vai transformar a forma como você lida com documentos!
Programa | Organizar | Digitalizar | Praticar
1- Introdução aos estudos de Arquivo
Introdução a Arquivologia e Biblioteconomia
A Informação, o Documento e o Arquivo
Fases do Arquivo: Corrente, Intermediário e Permanente
2- Gestão de Documentos
Conceito. Para que serve?
Objetivos do Programa de Gestão de Documentos
Amparo Legal: Lei, Decreto, Resolução e Portaria
3- Diagnóstico da situação atual/DSA
Situação atual da documentação
Volume de documentos
Métodos de arquivamento
Materiais, equipamentos e mobiliários
4- Planejamento do trabalho
Por onde começar?
Condições necessárias para início do trabalho.
Onde procurar ajuda?
Passo a passo do planejamento.
5- Análise e seleção de documentos
Tipos de documentos e sua classificação
Análise dos assuntos dos documentos
Recuperação da informação
6- Código de Classificação de Documentos
Plano de Classificação de Documentos
Normas do Conselho Nacional de Arquivos / CONARQ – Brasil
Conhecimento das atividades dos órgãos / Departamentos
Levantamento dos itens documentais e sua classificação
7- Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental/TTD
Critérios de elaboração da TTD
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos / CPAD
Regras do Conselho Nacional de Arquivos/CONARQ – Brasil
Prazo de guarda dos documentos
8- Metodologia de organização
Como, quando e por onde começar?
Definição da metodologia de organização para cada tipo de documento
Arranjo e descrição do documento
Catalogação dos documentos
9- A organização por Departamento/Área/Gerência
Contábil
Fiscal
Recursos Humanos
Medicina do Trabalho
Administrativa
10- Digitalização de documentos
O que é Digitalização de documentos?
Legislação
Por onde começar?
11- Etapas da digitalização
Planejamento
Preparação dos documentos
Digitalização
Controle de qualidade
Indexação
Disponibilização
12- Encerramento e avaliação
